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詢比價采購管理系統
詢比價采購管理系統-淄博軟件開發

奧信詢比價采購管理系統是為各類企業的采購部門專門定制開發的一款軟件系統。企業應用本軟件系統后可降低采購成本,提高采購人員工作效率,監督采購人員工作過程。該系統采用詢比價采購方式作為采購流程的規范標準。

現在,企業相互之間的競爭更加激烈,尤其是金融危機之后,企業的利潤大幅下滑,而原材料成本和人工成本卻越來越高。目前,各企業正在想盡各種辦法降低運營成本,提高工作效率,從而提高企業的競爭力。對于企業管理者來說,降低成本而增加的利潤比提高產品價格更容易一些。

什么是詢比價采購?

詢比價是采購人員日常談判定價的最主要的傳統方式,而網上詢比價則由供應商各自登錄系統后報價,自動形成比價表,讓談判定價更合規,減少采購員大量文書類工作,節省大量時間與精力。

采購部門同時向多家供應商發出詢價單,多家詢比價后,采購方通過比質比價并與供應商進行談判性磋商,從而確定最終合同供應商的采購方式。

詢比價采購是企業采購工作中主要的采購工作,采購人員纏繞在電話線與傳真機之間,80%的精力處理了只占企業采購金額20%的事務性工作中,如何快速、準確、規范、有效地進行詢比價采購,從而幫助企業采購人員選擇最佳的供應商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率、低成本運行,使企業獲得最佳的供貨效益,這就成為奧信詢比價軟件系統重點研發的方向。

奧信詢比價采購系統可為企業帶來以下優點:

1、幫助企業規范采購過程。

采購信息網上發布、供應商報價、結果對外公示,不但為參與采購的供應商提供了更多的知情權,更方便了各級領導和監管部門隨時掌握各級物資采購單位和采購項目的進程、采購結果等信息,采購過程更具規范性和透明性。對減少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行為,實現陽光采購具有深遠的意義。

2、幫助企業大幅提高采購工作效率。

傳統工作方式在準備詢價單、發布詢價單以及處理反應所需時間限制了每個采購專業人員能夠管理的采購尋源項目的數量,利用網絡技術這一方便快捷的科技手段,結合現有采購談判經驗,實現采購過程完全網絡化操作,從而大大減少了談判組織所需的時間和精力。為采供雙方節省大量文印、通訊費用,減少打印、電話通知等高強度工作,降低采購成本,顯著提高雙方工作效率。

3、幫助企業提高采購價格透明度。

每一次采購比價過程都有歷史記錄,有權限的人員都可以查看。采購價格對于企業是完全透明的。

4、幫助企業降低采購成本。

系統提供了輔助定價決策的分析方法,可以幫助采購人員快速發現供方報價差異,能夠快速準確形成報價對比分析,不但減少傳統報價分析中耗費的人員勞動,而且還能避免由于人為原因存在的錯誤。

5、降低采購人員電話成本。

所有工作都在網絡軟件平臺中進行,這樣減少了采購人員電話溝通的時間和費用。

6、提高供應商認同度。

傳統詢價采購方式由于小宗物資采購金額小,采購人員往往要求供應商直接采用傳真方式進行報價。這一方式的不嚴密性在于供應商報價可能在截止日期前被人竊取,導致不公平競爭。網上詢價采購系統提供了供應商報價的加密功能,項目相關人員只有在報價截止后才能獲得供應商的報價信息,從而保證了供應商報價的安全可靠。

7、方便領導查詢采購過程。

電話:0533-3811496 Email:[email protected] 地址:淄博市張店區柳泉路陶瓷創新園北區4#15層
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