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培訓學校管理軟件
一、             開發目標
實現培訓學校的內部管理(erp)和部分信息的網站同步瀏覽。用信息化實現前臺、學員、教師、財務、后勤及其他管理人員的集中管理平臺。學員及家長能夠通過公司網站快速查詢本學員的公告通知、學習成績、課堂表現、家庭作業、現階段課程、課文以及統一的cd錄音。新學員可通過網站注冊及網上報名,并通過支付寶進行繳費。老學員登錄后可查詢各個班級的剩余名額、網上報名及繳費(支付寶),報名成功后自動短信提醒(通過短信貓或網絡短信接口實現)。
 
二、             軟件技術架構
軟件基于微軟.net平臺開發,開發語言為c#。服務器系統使用windows server 2003,數據庫系統采用微軟sql server 2000作為數據庫系統。內部erp軟件部分使用cs結構進行開發,cs結構比較安全可靠、計算能力強,使用方便。網站部分采用bs結構,便于學員和家長瀏覽。內部erp系統和公司網站部署在公司同一臺服務器中并使用同一個數據庫,便于進行同步。
 
網絡結構如下圖:
 
 
 
三、主要功能及介紹
erp主要功能如下:

功能模塊
功能簡介
系統管理
部門管理
設置單位內部的組織機構和工作單位。
角色管理
系統操作人員可分為不同的角色,如系統管理員、前臺、教師、后勤、財務、領導等
權限設置
對不同的角色分配不同的權限,從而使用不同的功能。
操作員管理
為每一個內部用戶分配操作員。
數據管理
數據自動備份
系統數據庫可每天定時進行備份。
數據手動備份
系統數據庫可手工進行備份。
數據還原
由于各種原因,當數據庫發生損壞時,可用備份文件進行還原數據庫。
基礎數據管理
級別管理
將學校的所有級別進行維護。
班級管理
將學校的所有班級進行維護。包括名稱、級別、教師、外教、人數、上課時間、學費以及其它信息。
教師檔案
對學校的教師進行檔案維護。包括姓名、性別、年齡、電話及其它。
前臺
新生報名
新學員進行報名(預約測試表、預報名學員名單)。
老生報名
老學員進行報名(預約測試表、預報名學員名單)。
學員檔案
曾經在學校學習過的學員檔案。包括姓名、年齡、學校、級別、學費書費、中外教姓名、上課時間、轉期退費記錄、老生新生、課程記錄、折扣情況、余額、入學測試老師。
收費明細表
 
轉班轉期退費記錄
 
跳級申請(正常或非正常)
 
班級名額表
查詢各個班級的學員及剩余名額。
其他報表
日報、月報、學期人數等
教師
學員信息跟蹤
學員詳細信息跟蹤表(表4)。包括家庭作業、課堂表現、打分。與網站同步。
發布通知
向學員發布通知。學員通過網站查看。
財務
收款
書費、學費、雜費等。
退款
退費等。
學員余額查詢
 
后勤
采購入庫
書本的入庫操作。
領用出庫
書本的領用出庫。
庫存余額
書本的庫存余額報表。
統計分析
 
學員續報率,各個級別、各個老師負責班級、學校總人數,階段報名數量以及新老生報名比例等。

 
網站主要功能如下:

功能
簡介
學員續費
老學員通過賬號(姓名)和密碼進行登錄。查詢各個班級的剩余名額,網上報名及繳費(支付寶),報名成功后發送短信(所報班級、老師姓名、上課時間、地點)。
學員信息跟蹤
查詢通知、學習成績、課堂表現、家庭作業、現階段課程、課文以及cd錄音。
新學員注冊
注冊:包括姓名、學校、年齡、年級、電話、預定試聽課、預約時間。繳費:(支付寶)。

 
四、軟件實施步驟
 
1、初步調研、提交方案
2、確定方案、簽訂合同
   方案提交給企業領導進行審閱,進行進一步溝通。方案確定后,我公司與貴公司達成友好協議,簽訂合同。
3、工程師現場考察與咨詢
   簽訂合同后,我公司派軟件開發項目的工程師進行現場考察,與負責人進行項目咨詢與開發前期調研。
4、軟件開發與測試
   根據簽約期限,軟件開發部進行程序開發與測試,期間與相關部門或人員進行進一步溝通。按合同約定時間進行開發,按期交工。
5、安裝與培訓
   程序開發、測試完成,工程技術人員現場安裝、調整。并進行操作人員培訓。
6、軟件試運行
   程序安裝培訓完畢,進行實際使用,正式啟用后,操作及管理人員在使用過程中,如遇需要調整與修改的地方,軟件工程師會做及時調整。
7、軟件服務與跟蹤
用戶使用信息化管理系統,可以得到技術工程師的服務與跟蹤,我們會隨著企業發展的步伐而升級,使企業現代化管理始終處于領先地位。
 
電話:0533-3811496 Email:[email protected] 地址:淄博市張店區柳泉路陶瓷創新園北區4#15層
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